[Free E-Book] เจาะลึกบทบาทของ CFO ในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงองค์กร ด้วยการวางแผนและวิเคราะห์แบบ Extended Planning and Analysis

“คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับ CFO เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงองค์กร ยุติการวางแผนแบบไซโล เดินหน้าสู่การบูรณาการทั่วทั้งองค์กรด้วยการวางแผนและวิเคราะห์แบบ Extended Planning and Analysis (XP&A) ด้วยแพลตฟอร์มจาก IBM Planning Analytic
ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่ภาวะเงินเฟ้อ การเปลี่ยนแปลงทางภูมิรัฐศาสตร์ ไปจนถึงความผันผวนของระบบห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain) องค์กรไทยต้องเผชิญกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในการวางแผนและตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อสถานการณ์
แต่…องค์กรหลายแห่งยังคงวางแผนแบบไซโลแยกส่วน พึ่งพาข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตที่ล้าสมัย ซอฟต์แวร์และเครื่องมือที่ขาดความเชื่อมโยงกัน รวมถึงสมมติฐานทางธุรกิจที่ไม่สอดคล้องกันในแต่ละหน่วยงาน
นี่คือเหตุผลที่การวางแผนและวิเคราะห์แบบ Extended Planning and Analysis (XP&A) กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง และแพลตฟอร์มอย่าง IBM Planning Analytics กำลังปฏิวัติวิธีการทำงานและสร้างมาตรฐานใหม่ในวงการนี้
ทำความรู้จัก IBM Planning Analytics
XP&A พัฒนาขึ้นจากหลักการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) โดยขยายขอบเขตการวางแผนและการตัดสินใจออกไปมากกว่าฝ่ายการเงิน เพื่อเชื่อมโยงฝ่ายปฏิบัติการ ห่วงโซ่อุปทาน ทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยีสารสนเทศ และทุกภาคส่วนในองค์กร โดยหัวใจสำคัญของแนวคิดนี้คือ ระบบการวางแผนบูรณาการแบบรวมศูนย์หนึ่งเดียว
IBM_Planning Analytics คือหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดของระบบการวางแผนบูรณาการแบบรวมศูนย์หนึ่งเดียว ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างโมเดลการวางแผนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้หน่วยงานทุกภาคส่วนสามารถทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร และสร้างสถานการณ์จำลองทางธูรกิจ (scenario planning) เพื่อการบริหารตัดสินใจได้เฉียบคมยิ่งขึ้น
การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ครั้งสำคัญของ CFO
สำหรับ CFO หรือ ผู้บริหารฝ่ายการเงิน นี่ไม่ใช่แค่การตัดสินใจเลือกใช้ซอฟต์แวร์เท่านั้น หากแต่มันคือการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ครั้งสำคัญ
CFO ในยุคปัจจุบันได้รับการยอมรับในฐานะผู้นำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล มากกว่าที่จะเป็นเพียงผู้จัดเตรียมรายงานทางการเงินเท่านั้น การใช้ซอฟต์แวร์อย่าง IBM_Planning Analytics ช่วยให้ CFO สามารถผลักดันการวางแผนที่เชื่อมโยงกันแบบทั่วทั้งองค์กร มีความแม่นยำ และพยากรณ์คาดการณ์ล่วงหน้าได้ดีขึ้นในทุกภาคส่วนขององค์กร
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับมีมากมาย ได้แก่
- การทำงานเชื่อมโยงกันทั่วทั้งองค์กร ช่วยลดความซ้ำซ้อน และทำให้แผนของแต่ละฝ่ายสอดรับกันภายใต้เป้าหมายเดียวกันขององค์กร
- ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและเชื่อถือได้ ช่วยให้สามารถบริหารตัดสินใจได้อย่างมั่นใจและรวดเร็ว
- กระชับรอบวงจรการวางแผนให้สั้นลงและเร็วขึ้น เพิ่มความสามารถในการสร้างสถานการณ์จำลองทางธุรกิจในกรณีดีที่สุด แย่ที่สุด และสถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุด
- ส่งเสริมความรับผิดชอบด้วยการบันทึกสมมติฐานที่ตรวจสอบได้ พร้อมทั้งการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ร่วมกันในทุกภาคส่วนขององค์กร
ในทางกลับกัน วิธีการวางแผนแบบดั้งเดิมที่มักใช้ Excel รวมถึงระบบเก่าหลายระบบในองค์กรที่ทำงานแยกส่วนกัน ก่อให้เกิดความเสี่ยง ล่าช้า และไม่สอดคล้องกัน ทีมงานต้องเสียเวลาไปกับการตรวจสอบตัวเลข
แทนที่จะใช้เวลากับการวิเคราะห์ ขณะที่การบริหารและตัดสินใจเกิดขึ้นแบบต่างคนต่างทำเป็นไซโล ส่งผลให้แผนกลยุทธ์และการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องและแยกขาดจากกันอย่างสิ้นเชิง
แพลตฟอร์ม IBM_Planning Analytics ที่สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยเทคโนโลยีการทำงานแบบหลายมิติ (Multi-Dimension) ผสานกับการพยากรณ์ด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) และความยืดหยุ่นในการขยายการใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กร IBM_Planning Analytics ช่วยเสริมศักยภาพให้ทีมการเงินเป็นผู้นำการเปลี่ยนผ่านจากการวางแผนที่แยกส่วนกัน สู่การวางแผนแบบบูรณาการเชื่อมโยงครบวงจร
นอกจากนี้ยังรองรับการใช้รายงานแบบบริการตนเอง (self-service reporting) การทำงานที่เป็นระบบและการเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทหน้าที่ เพื่อให้แต่ละฝ่ายสามารถมีส่วนร่วมในการวางแผนได้อย่างเต็มที่ พร้อมรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูล (Data Integrity) ควบคู่ไปด้วยกัน
องค์กรไทยหลายแห่งกำลังปรับตัวสู่การวางแผนแบบบูรณาการเชื่อมโยงกัน โดยเฉพาะในธุรกิจที่ต้องเผชิญแรงกดดันเรื่องความรวดเร็ว ความถูกต้องแม่นยำ และการบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่อุตสาหกรรมห่วงโซ่อุปทาน ธุรกิจค้าปลีก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่เห็นได้ชัดว่าการวางแผนแบบบูรณาการเชื่อมโยงกันเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์อย่างยิ่งในสถานการณ์เช่นนี้
อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว หากแต่ต้องอาศัยผู้บริหารฝ่ายการเงินที่มีวิสัยทัศน์ การจัดระเบียบกระบวนการภายใน และการเสริมสร้างความร่วมมือจากทุกภาคส่วนในองค์กร ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถเกิดขึ้นได้ด้วย XP&A ที่เชื่อมโยงแผนกลยุทธ์เข้ากับการปฏิบัติงานผ่านซอฟต์แวร์ที่ชาญฉลาดอย่าง IBM Planning_Analytics
สนใจเรียนรู้เพิ่มเติม?
ดาวน์โหลด E-Book ฟรี Extended Planning and Analysis for Connected Collaboration เพื่อให้เห็นภาพว่า XP&A ซึ่งขับเคลื่อนด้วย IBM_Planning Analytics ช่วยให้ CFO ขององค์กรไทย วางแผนแบบบูรณาการ ยกระดับการตัดสินใจ และขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งองค์กรได้อย่างไร
คลิกดาวน์โหลดได้ที่>> Download Free E-BOOK